eCaronte

La ns. società ha realizzato il software “eCaronte“ in collaborazione con importanti aziende del settore.
L’esigenza dello sviluppo di un nuovo software per il Vs settore è nato dal continuo evolvere delle esigenze inerenti l’attività delle onoranze funebri.
Il risultato di questa collaborazione ha permesso lo sviluppo di “eCaronte“ che in modo pratico, semplice e intuitivo vi permetterà di gestione le pratiche mortuarie, dai primi dati anagrafici raccolti fino alla fatturazione e alla stampa della modulistica necessaria per il disbrigo delle pratiche burocratiche.
La semplicità di utilizzo “eCaronte“, frutto di un impegno in fase progettuale di esperti informatici di alto livello, vi permetterà di gestire rapidamente le seguenti attività.

Di seguito vi presentiamo le principali caratteristiche del prodotto:

• Gestione pratiche funebri:
  • Dati anagrafici committente, delegante, cliente, defunto
  • Dati riguardanti il trasporto, trasferimento, funerale, processione
  • Gestione sei servizi, forniture, anticipazioni, fiorni e lapidi
  • Gestione degli acconti e dei pagamenti con la possibilità di fatturare in modo dilazionato la pratica
  • Fatturazione automatica delle pratiche
  • Stampa del preventivo per il cliente
  • Stampa della scheda produzione per il materiale da preparare
• Gestione pratiche conto terzi
• Disbrigo pratiche
• Creazione autonoma di modulistica in Microsoft Word per il disbrigo delle pratiche burocratiche, utilizzando i dati immessi nelle pratiche
• Archiviazione dei documenti/immagini e e-mail in modo semplice e veloce; possibilità di acquisire immagini direttamente da scanner
• Gestione ordinaria di una attività commerciale:
  • Anagrafica clienti, fornitori, contatti clienti, contatti fornitori, indirizzi clienti, indirizzi fornitori.
  • Gestione magazzino: elenco articoli, distinte articoli, gestione listini, generazione automatica prezzi di vendita/acquisto, gestione fornitori, archiviazione documenti e immagini
  • Creazione ordini clienti, DDT, fatture, ordini fornitori

Altre caratteristiche fondamentali sono:

• possibilità di codificare servizi, forniture, anticipazioni, fiori, lapidi, fornitori e clienti al momento del primo inserimento, in modo da non essere obbligati a riempire gli archivi prima di avviare l’utilizzo del software
• archiviazione dei documenti integrata nel software
• possibilità di inviare automaticamente i documenti via e-mail o fax
• ampia gamma di personalizzazioni e settaggi in modo da personalizzare il software al vostro utilizzo
• schermate configurabili a seconda dell’utilizzo con la possibilità di salvare la disposizione degli elementi della finestra
• il software è utilizzabile in rete contemporaneamente d più postazioni
• possibilità di impostare diversi utenti con vari livelli di abilitazioni

Lo sviluppo modulare del software “eCaronte“ vi consente di acquistare inizialmente i pacchetti operativi base, e di ampliare in qualsiasi momento il programma con moduli che interagiscono tra di loro senza nessun problema di gestione dei dati già inseriti.

L’utilizzo di “eCaronte“ è particolarmente semplice ed intuitivo e non necessita di particolari conoscenze informatiche, inoltre il ns servizio comprende l’installazione dell’applicativo sulle postazioni richieste e la consulenza su come impostare il software in modo da adattarlo alle vostre esigenze.