Il software universale per l’invio dei documenti
via e-mail o fax da qualsiasi gestionale

AutoDocSender è un software universale per l’invio di documenti via e-mail o fax direttamente da qualsiasi gestionale aziendale e di contabilità; permette di inviare fatture, DDT, ordini clienti, ordini fornitori, conferme d’ordine, proposte d’ordine o qualsiasi altro documento.
ADS può essere installato solo sul server, e vieni riconosciuto dai PC client come una stampante di rete.
Sul client è possibile installare una piccola utility che permette all’utente di visualizzare l’elenco degli invii, modificarne il recapito, richiedere il re-invio (o la ristampa), modificare il tipo di invio (email, fax o stampa), ecc.
ADS non richiede modifiche al gestionale (o a volte richiede piccole modifiche ai report di stampa) in quanto riconosce il tipo di invio e l’indirizzo e-mail direttamente dal documento.

Come si usa AutoDocSender?

L’utente stampa dal gestionale come se dovesse stampare su carta, ma seleziona la stampante AutoDocSender. L’utente ha terminato il suo lavoro.
A questo punto ADS prende in consegna il documento, ne legge il contenuto estraendo le informazioni necessarie al recapito, lo converte in PDF e lo spedisce tramite e-mail, fax o nel caso in cui non sia indicato nessun recapito lo stampa su carta.

Caratteristiche tecniche

AutoDocSender è composto da due parti:

• ADS Server: è l’applicazione vera e propria ed è da installare sul server. È composto da una stampante di rete da condividere e da un software che si occupa di gestire e inviare i documenti. Sono configurabili le seguenti opzioni:
  • Possibilità di impostare i parametri di ricerca dei dati all’interno del documento. Se la stampa e le funzioni richieste lo permettono l’ADS potrebbe essere in grado di riconoscere senza modifiche i parametri necessari alla gestione del documento (e-mail o fax, numero documento, numero di pagina); in caso contrario è necessario mettere in un punto del documento non troppo visibile una stringa con i dati necessari (spesso può essere messa in bianco, in modo che non sia visibile stampata).
  • Possibilità di impostare l’account e-mail utilizzato per l’invio dei documento differenziato per ogni utente
  • Possibilità di gestire varie aziende con parametri di invio e-mail differenziati
• ADS Client: è una applicazione opzionale che si può installare sui client. Grazie a questa applicazione l’utente ha a disposizione le seguenti funzioni:
  • Visualizzare l’elenco dei documenti inviati
  • Possibilità di visualizzare il documento
  • Fare ricerche tra i documenti inviati (per tipo documento, numero, data invio, azienda, ecc.)
  • Eliminare eventuali documenti
  • Richiedere il re-invio di un documento
  • Modificare il recapito (l’e-mail o il fax a seconda dei casi)
  • Modificare il tipo di invio (e-mail, fax o stampa su carta)

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